广东西政校友会召开第二届理事会第十三次会议,共话校友会新发展

2022-09-15


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9月14日下午,广东省西南政法大学校友会第二届理事会第十三次会议在金鹏律师事务所顺利召开,62名来自广州、东莞、韶关、阳江等地的理事出席了会议,监事长吕晖列席会议。其余理事、监事通过腾讯会议线上参会。会议由秘书长王湘芸主持。


本次会议听取与审议了校友会的章程修改、换届选举与表彰方案新办公室装修款项、20周年活动方案等重要事项,为校友会接下来的工作指明了方向。



 听取与审议各项报告 



议程一

审议《广东省西南政法大学校友会章程》修改草案 

报告人:卢坚副会长

会议首先审议了《广东省西南政法大学校友会章程》(修改草案),该修改草案由卢坚副会长牵头制订。会上,卢坚副会长对修改背景和内容作了详细说明。


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广东校友会自成立以来,在章程的指导下,取得了突破性的成绩,并于2018年年初荣获全省首家5A级校友会社会组织。为了更好地发挥章程的指导和规范作用,广东校友会理事会参照最新的社会团体章程范本,在广泛征求会员意见的基础上,对章程提出了修改意见。本次修改涉及60处,理事会议审议通过草案后,将正式提交会员代表大会审议并表决。



议程二

审议第三届会员代表大会换届选举方案等

报告人:王波会长

王波会长对第三届会员代表大会换届选举方案、第三届会员代表大会会员代表名单、换届工作领导小组候选成员名单及其工作职权做了详细报告。


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2022年底,广东校友会将严格按照省民政厅、省社会组织管理局和章程的要求,召开第三届会员代表大会暨理事会换届选举大会,目前正在积极筹备各项工作。会员代表名单及换届工作领导小组名单将在校友会官网公示。



议程四

汇报“西政园”项目进度及审议资金相关事项

报告人:黄秋练执行会长



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第四项议程,汇报“西政园”项目进展及审议资金相关事项。“西政园”项目是广东校友会献给母校成立70周年的贺礼,由于疫情反复难以集中施工等因素,经与学校充分沟通商议,决定暂缓动工,并继续优化设计方案。


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▲出席的部分理事



议程五、六、七、八

审议增加我会社会团体法人登记证书上的业务范围

汇报5A复审工作进展

审议新办公场所装修款项

审议《会员管理办法》等制度

报告人:王湘芸秘书长

第五项议程,审议增加我会社会团体法人登记证书上的业务范围。广东校友会现业务范围包括交流合作、组织法学论坛、建立校友档案、编辑刊物等,为提高校友会工作的广度和深度,增强校友会影响力,拟扩宽业务范围,增加“培训”“学术研究”等为我会社会团体法人登记证书上的业务范围。


第六项议程,汇报5A复审工作进展。今年是广东校友会5A复审的关键年,秘书处正在积极准备中,王湘芸秘书长倡议理事、监事们集思广益助5A复审工作顺利完成。


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第七项议程,审议我会新办公场所装修款项。广东校友会位于珠江新城马场路的新办公场所正在紧张装修中,预计今年10月底或11月初完成硬装,年底乔迁新居。


效果图

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王波会长补充道,装修新办公场所、5A复审和换届选举是校友会今年的三件大事。广东校友会20年来取得的成绩,和拥有专门的办公场所有很大的关系,但功能单一的场地已经不能满足校友会的发展需求。新办公场所面积近300㎡,可供校友日常交流和举办培训、沙龙、茶话会等活动。王波会长希望更多校友积极参与新办公场所的建设,群策群力办好新的“广东西政校友之家”。


第八项议程,审议《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《会员代表大会选举规程》、《理事会选举规程》和《财务管理制度》。“制度”是社会组织规范运作的基本保障,广东校友会将进一步完善各项制度,确保校友会有序健康发展。



议程九

审议校友会成立20周年活动方案

报告人:申伟伟

广东校友会计划在今年11月底或12月中上旬举办第三届会员代表大会暨成立20周年特别企划之“粤港澳大湾区法商嘉年华”,该活动由申伟伟校友团队策划,初步确定由1场会员代表大会、1个公益普法市集和N个大咖分享组成,活动兼具公益性、开放性,充分发挥广东校友会“服务社会”的作用。


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 表决环节 



在文震殊常务副会长的主持下,现场参会理事对①《广东省西南政法大学校友会章程》(修改草案);②第三届会员代表大会换届选举方案、第三届会员代表大会会员代表名单、换届工作领导小组候选成员名单及工作职权;③第二届评选表彰方案;④“西政园”项目资金相关事项;⑤增加社会团体法人登记证书上的业务范围;⑥新办公场所装修款项;⑦《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《会员代表大会选举规程》、《理事会选举规程》和《财务管理制度》;⑧校友会成立20周年活动方案共8个议案进行了表决,表决方式为无记名书面投票。

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广东校友会监事长吕晖宣布投票结果,并就本次会议的内容发表监事会意见。第四个议案获得61票赞成、0票反对、1票弃权,其余议案均获得62票赞成、0票反对、0票弃权。经吕晖监事长确认,本次会议的召集程序、表决程序均符合章程规定,8个议案获得通过并合法有效。


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▲现场照片



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接下来秘书处将推进和落实本次会议决议,

欢迎校友们一起来参与、见证校友会的“大事”!




特别致谢

● 感谢金鹏律师事务所为本次会议提供场地

● 感谢以下志愿者的付出:高晟 王一龙 谢依霖 何怡 王静 阳媚 卓伟阳 郭振阳 韩燕 廖兴旗

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文字、排版:校友会融媒体中心

审核:黄秋练 李伟东 王湘芸 夏力



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